FLOWFACT Release Notes

In den Release Notes finden Sie wöchentlich aktualisierte Erweiterungen und Verbesserungen zu Ihrem FLOWFACT.

Release Notes 11.01.2019

Allgemein

  • Wenn Sie FLOWFACT testen, werden Ihnen nun automatisch Muster-Immobilien zur Verfügung gestellt. Diese Musterdaten dienen als Beispiel, an denen Sie sich orientieren oder auch einfach Dinge im System ausprobieren können.
  • Bei der Änderung Ihres Passwortes erhalten Sie nun einen Hinweis darüber, ob ihr Passwort als sicher eingestuft wird.
  • Adressen aus Kontakten und Immobilien können nun direkt in Google-Maps geöffnet werden.
  • In der Historie werden nun die Einwilligungen zum Interaktiven Exposé gemeinsam übersichtlich dargestellt.

Immobilien

  • Die Zugangsdaten zu Immobilienportalen werden nun direkt bei der Anlage verifiziert. So erhalten Sie in der Übersicht einen Hinweis über Portale, welche nicht korrekt konfiguriert wurden und zu denen daher keine Übertragung möglich ist. Sollten Sie einen solchen Hinweis in Ihrem FLOWFACT entdecken überprüfen Sie bitte die Konfiguration des Portals in Ihren FLOWFACT Einstellungen.

Selektion

  • Die Selektion auf Grundlage einer Immobilie wurde ebenfalls um eine Vergleichsübersicht zwischen Suchprofil und Immobilie erweitert.

Interaktives Exposé

  • Interessenten erhalten nun eingewilligte Texte beim betreten des Interaktiven Exposés automatisch per E-Mail um auf diese auch nach der Einwilligung immer zurückgreifen zu können.
  • Das Interaktive Exposé wurde um einige Felder erweitert. So werden beispielsweise im Standard spezifische Informationen zu Grundstücken, Büros oder Anlageimmobilien zusätzlich ausgewiesen.

Release Notes 04.01.2019

Allgemein

  • Die Historie von Immobilien und Kontakten wurde überarbeitet. Einträge werden nun übersichtlicher und nach Datum gruppiert dargestellt.

Immobilien

  • Der Immobilientyp „Investment“ wurden hinzugefügt.
  • Die Anlage von Immobilienportalen wurde vereinfacht. Wir haben die benötigten Einstellungen für gängige Portale bereits hinterlegt, sodass Sie lediglich Ihre Zugangsdaten bereithalten müssen.

DSGVO

  • Hinweise und Funktionen zum Thema DSGVO werden nur angezeigt sofern der DSGVO-Manager in Ihren Einstellungen aktiviert wurde.
  • Sie können nun Kontakte per Knopfdruck um eine Aktualisierung ihrer Daten bitten.

Release Notes 21.12.2018

Allgemein

  • Wir haben alle Listenbereich übersichtlicher gemacht. Der Status einer Adresse oder eines Kontaktes wird nun direkt am entsprechenden Bild angezeigt. Zudem sehen Sie direkt, ob eine Kontakteinwilligung vorliegt oder nicht. Des Weiteren wurde die mobile Darstellung in allen Listen verbessert, sodass die wichtigsten Informationen immer sichtbar sind. Alle Aktionen können nach Auswahl einem oder mehreren Listeneinträgen wie gewohnt durchgeführt werden.
  • Die Historie einer Immobilie oder eines Kontaktes wurde erweitert. Hier werden nun neben den versendeten Interaktiven Exposés ebenfalls alle Änderungen am jeweiligen Kontakt bzw. jeweiliger Immobilie aufgeführt.

Immobilien

  • Die Immobilientypen „Büro/Praxis-Kauf“ und „Büro/Praxis-Miete“  wurden hinzugefügt.
  • Die Schritte des KanBan-Boards, sowie die einzelnen Schritte und Darstellungen des Objektflows können nun innerhalb der Einstellungs-App für Ihre individuellen Geschäftsprozesse angepasst werden.
  • Änderungen an Immobilien, welche auf Immobilienportalen veröffentlicht wurden, werden nach kurzer Zeit automatisch auf den Portalen aktualisiert.

Selektion

  • Suchprofile können nun in der Listenansicht markiert und gelöscht werden.

DSGVO

  • Wir haben die Übersichtlichkeit des DSGVO-Cockpits verbessert. 
  • Es wurde ein weiterer Menüpunkt hinzugefügt unter dem zu löschende Kontakte aufgeführt werden. Dort finden Sie alle Kontakte deren Einwilligung zur Kontaktaufnahme aus verschiedenen Gründen nicht weiter vorliegt (bspw. die Immobilie zu der die einzige Einwilligung vorlag wird deaktiviert).

Interaktives Exposé

  • Der Plattform Exporter aktualisiert nun automatisch Benutzer- und Kontaktbilder.

Release Notes 14.12.2018

Immobilien

  • Innerhalb Ihres FLOWFACTs haben Sie nun Zugriff auf eine Historie. Dort erhalten Sie eine Übersicht aller versendeten Angebote zum jeweiligen Kontakt oder der ausgewählten Immobilie.
  • Die Immobilientypen „Grundstück-Kauf“ und „Grundstück-Pacht“ wurden hinzugefügt.
  • Sie können nun zu Karten in der KanBan-Ansicht Aufgaben hinzufügen, editieren und löschen. Dies ist der erste Teil zur Aufgabenverwaltung in FLOWFACT. Das Arbeiten mit Aufgaben werden wir stetig erweitern.

Kontakte

  • Die Kontakte-App wurde nun um Tags erweitert. Sie können nun direkt in der Listenansicht Adressen mit Tags versehen. Auf diese Weise können Sie Adressen kennzeichnen und gruppieren.
  • Wir haben das Design der App an Selektions-App angepasst.
  • Es wurden weitere Funktionen für die Bearbeitung von Informationen in Bezug auf die Datenschutz-Grundverordnung hinzugefügt. Sie erkennen nun innerhalb der Liste zu welchen Kontakten keine Kontakterlaubnis vorliegt. Zudem haben Sie die Möglichkeit eine Kontakterlaubnis manuell zu hinterlegen oder bequem über den DSGVO-Manager anzufragen.

Homepage

  • Der FLOWFACT-Wordpress Connector unterstützt nun auch WordPress 5.0

Release Notes 07.12.2018

Interaktives Exposé

  • Es können nun unterschiedliche Vorlagen hinterlegt und beim Versand ausgewählt werden.
  • FLOWFACT Partner können Ihnen nun individuelle Vorlagen erstellen.
  • Es wurden erste Layouts für den Druck eines interaktiven Exposés erstellt.
  • Es können nun mehrere Anschriften zu einer Immobilie hinterlegt und ausgegeben werden (z.B. für Wohnanlagen oder Investment Immobilien mit mehreren Eingängen).

Selektion

  • Bei der Verarbeitung von Portalanfragen sehen Sie nun sofort, ob der Interessent das Interaktive Exposé bereits automatisiert erhalten hat.
  • Die Ladezeiten der Listenansichten wurden deutlich reduziert.
  • Die Listenansicht zeigt Ihnen nun welche Suchparameter zwischen Profil und Immobilie übereinstimmen. Wenn Sie mit der Maus über das jeweilige Symbol fahren erhalten Sie zudem ein neuen Tooltip mit den exakten Parametern aus Profil und Immobilie.
  • Kontakte die über eine Portalanfrage importiert werden erhalten nun die korrekte Anrede, sofern diese vom Portal übermittelt wurde. Dies ermöglicht eine personalisierte Anrede beim (ggfls. automatischen) Versand des Interaktiven Exposés.

Portalübertragung

  • Wir haben weitere Fehlermeldungen der IS24-Übertragung, welche wir vom Portal erhalten, in einen benutzerfreundlichen und verständlichen Fehlertext übersetzt.

Immobilien

  • Das Immobilien Modul wurde für die Webbrowser Firefox und Safari weiter optimiert und bilden die ersten Alternativen zu Google Chrome.
  • Im gleichen Zuge wurden die Ansichten weitestgehend für das Arbeiten auf mobilen Endgeräten optimiert.
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