FLOWFACT Release Notes

In den Release Notes finden Sie wöchentlich aktualisierte Erweiterungen und Verbesserungen zu Ihrem FLOWFACT.

Release Notes 15.03.2019

Allgemein

  • Die Übersicht der Immobilien-Eckdaten wurde überarbeitet. Sie erhalten nun eine kurze Zusammenfassung der Eckdaten und können diese mit Klick auf eine der Zeilen jederzeit schnell bearbeiten.
  • Die Reihenfolge der Bilder lässt sich nun über entsprechende Pfeil-Symbole sowohl im Immobilien-Flow als auch im Bereich Daten unter Multimedia verändern.

Release Notes 08.03.2019

Allgemein

  • Einführung von Editionen: In den Einstellungen können Sie nun Editionen Ihrem FLOWFACT hinzufügen. Somit können Sie bspw. im ersten Schritt selbst bestimmen, welche Immobilienklassen in Ihrem System verfügbar sind. Wir planen diesen Bereich weiter auszubauen und verschiedene Ansichten, Flywheels oder Automatismen in die entsprechenden Editionen zu integrieren. Auch Drittanbieter sollen künftig Editionen erstellen und zur Verfügung stellen können.
  • Aufgaben können nun in jeglichen KanBans (nicht nur bei der Darstellung von Immobilien) erstellt, gelöscht und bearbeitet werden.

Immobilien

  • Die Darstellung der E-Mail zur Dokumentation eines Immobilienangebots (Nachweis-Mail) wurde überarbeitet.

Homepage

  • Die Wertanalyse, als Teil des kostenlosen WordPress-Plugins, wurde neu gestaltet. Nutzer haben nun dort auch die Möglichkeit eine detailliertere Analyse bei Ihnen anzufragen. Dies schafft, neben einem Service für den Kunden in Ihrem Web-Auftritt, weitere Chancen für die Akquise von Vermittlungsaufträgen.
  • Die Inhalte Immobilien, Referenzen und Marktwertanalyse des WordPress-Plugins können nun auch extern als sogenannten iFrame eingebunden werden. Dazu ist lediglich das Parameter iframe=1 der Internetadresse anzufügen.
    ( Beispiel: http://demo.flowfact.biz/ff/immobilien/?iframe=1 )
  • Es wurde ein neues Layout der E-Mail erstellt, welche die Anfragen auf eine detaillierte Marktwertanalyse an Sie überliefert.

Release Notes 01.03.2019

Allgemein

  • Es wird Ihnen nun in den Einstellungen ermöglicht beliebig viele eigene Flywheels zu erstellen. Somit können Sie Ihre individuellen Geschäftsprozesse noch besser abbilden und steuern.

Kontakte

  • Wir haben die Details eines Kontaktes in der Kontakt-Übersicht überarbeitet und in einem Widget zusammengefasst. Hier haben Sie nun zudem die Möglichkeit direkt mit Hilfe sogenannter Tags die Kontakte beispielsweise als Eigentümer, Interessent oder Mitarbeiter zu klassifizieren. Zudem kann nun zu einer Adresse ein interner Ansprechpartner hinterlegt werden.

Immobilien

  • Die Marktpreisspanne aus der Flow-Ansicht der Immobilien wurde nun auch in der Übersicht platziert.

Release Notes 22.02.2019

Allgemein

  • E-Mails aus Ihrem verknüpften E-Mail-Konto werden auch nachträglich Kontakten zugeordnet. Legen Sie einen Kontakt mit seiner E-Mail-Adresse in FLOWFACT an, zu dem Sie bereits E-Mail-Verkehr in Ihrem verknüpften E-Mail-Konto hatten, so werden ältere E-Mails aus Ihrem Postfach nachträglich automatisch dem Kontakt zugeordnet.

Immobilien

  • Wie bei den Kontakten auch, haben wir eine Übersicht für Immobilien erstellt. In dieser können Sie nun auch beliebige Notizen historisch hinterlegen.
  • Die hinterlegten Aufgaben zu einer Immobilie innerhalb der KanBan-Ansicht werden nun auch in der neuen Übersicht der Immobilie aufgeführt. Auch hier haben Sie die Möglichkeit Aufgaben zu erstellen, bearbeiten, erledigen oder zu löschen.

DSGVO

  • Wir haben zur neuen Kontaktansicht nun auch das passende DSGVO-Widget erstellt. In einem kleinen Kasten am linken Bildschirmende können Sie nun direkt die DSGVO-Einwilligungen sehen, hinterlegen oder erfragen.

Homepage

  • Für die Einrichtung unseres WordPress-Plugins wurden Erläuterungen und Tooltips ergänzt.

Release Notes 15.02.2019

Allgemein

  • Eingegangene E-Mails werden nun direkt der Historie von bekannten Kontakten zugeordnet und auch dort angezeigt. Mit Klick auf „E-Mail öffnen“ kann die vollständige E-Mail geöffnet und gelesen werden.

Homepage

  • Innerhalb der Einstellungen wird beim Anlegen einer Schnittstelle zu einem WordPress-Plugin der benötigte Schlüssel für die Verbindung angezeigt. Hier gelangen Sie auch direkt zur entsprechenden Hilfe-Seite, in der die Einrichtung noch einmal detailliert erläutert wird. Dies ermöglicht Ihnen die schnelle Einbindung des FLOWFACT Plugins in Ihre Homepage auf WordPress-Basis.
  • Innerhalb des WordPress-Plugins können Sie nun Ihre individuellen SMTP-Zugangsdaten eingeben.

Release Notes 08.02.2019

Allgemein

  • Über den neuen CSV-Importer haben Sie nun die Möglichkeit Daten in Ihr FLOWFACT zu importieren. Dies gilt sowohl für Kontakte, Immobilien oder eigens kreierte Schemas. Speichern Sie dazu eine Liste von Informationen als CSV-Datei ab (bspw. mit Microsoft Excel) und wählen Sie diese im Bereich Schnittstellen -> CSV-Import in Ihren FLOWFACT Einstellungen aus. Spaltenköpfe Ihrer Liste, deren Namen identisch zu Feldnamen in FLOWFACT sind, werden automatisch zugeordnet. Alle anderen Spalten können Sie bequem manuell zuordnen, verändern oder vom Import ausschließen.

Release Notes 01.02.2019

Allgemein

  • Verbinden Sie Ihren E-Mail Account mit FLOWFACT. Im Administrationsbereich unter „Schnittstellen“ können Sie ab sofort Ihr E-Mail-Konto hinzufügen. Dadurch werden alle E-Mails des Postfachs in Ihr FLOWFACT kopiert. Sie tauchen somit automatisch in Historien von Kontakten auf, deren E-Mail-Adresse mit der jeweiligen Mail übereinstimmt. 

Interaktives Exposé

  • Innerhalb des interaktiven Exposés können Sie nun Ihren Interessenten Dateien für den Download anbieten. Diese werden im unteren Teil des Exposés in der letzten Stufe (nach Einwilligung aller Aufforderungen) als neuer Bereich „Dokumente“ angezeigt. In diesem Bereich werden zunächst alle Dateien zum Download angeboten, welche Sie im Multimedia-Bereich unter Dokumente hinzugefügt haben.

Kontakte

  • Wir habe eine neue Übersichtsseite für Kontakte erstellt. Diese zeigt die wichtigsten Informationen eines Kontaktes, sowie die Historie dessen an. Zudem haben Sie die Möglichkeit schnell eine Notiz hinzuzufügen.
  • Aus der neuen Kontaktübersicht haben Sie nun die Möglichkeit eine E-Mail zu versenden. Dazu muss ein entsprechende Mail-Konto in den Einstellungen hinterlegt (siehe E-Mail Integration). Diesen Bereich werden wir nun Schritt für Schritt um Signaturen, Vorlagen, etc. erweitern.
  • In der Kontakthistorie werden nun die gesendeten und Empfangen E-Mails aufgeführt. Zudem sehen Sie die zugesandten Interaktiven Exposés inkl. der zugestimmten Einwilligungen des Interessenten.

FLOWFACT hAPPy Integration

  • Als Umsteiger von hAPPy auf FLOWFACT werden nun Ihre Portaleinstellungen aus dem hAPPy in Ihr neues FLOWFACT übernommen.

Release Notes 25.01.2019

Kontakte

  • Kontakte können nun aus Informationen der Zwischenablage übernommen werden. Kopieren Sie dazu Kontaktdaten aus jeglicher Quelle, wie bspw. dem Impressum einer Internetseite oder der Signatur einer E-Mail, und drücken Sie innerhalb der Adressliste die Tastenkombination STRG + V auf Ihrer Tastatur.

Immobilien

  • Das Immobilienportal HamburgerIMMOBILIEN.de wurde zur Schnellauswahl hinzugefügt.
  • Es werden nun lediglich Portale für die Veröffentlichung von Immobilien angezeigt, deren Zugang bei der Einrichtung erfolgreich getestet werden konnte.

FLOWFACT hAPPy Integration

  • Neben Immobilien und Kontakten können nun auch Aktivitäten in Ihr neues FLOWFACT übernommen werden.

Release Notes 18.01.2019

Allgemein

  • Aufgaben im Kanban Board können nun mit einer zuständigen Person sowie einem Zieldatum versehen werden.

Immobilien

  • Bestehende Immobilien können nun einfach dupliziert werden.
  • Übertragungen an Immobilienportale können nun durch neue Einträge in der Historie nachvollzogen werden.
  • Für OpenImmo-Portale kann nun die Anbieternummer explizit hinterlegt werden.
  • Folgende Immobilien-Typen sind nun verfügbar:
    • Gastronomie/Beherbergungen (Kauf/Miete)
    • Produktions- und Lagerflächen (Kauf/Miete)
    • Wohnen auf Zeit (Miete)

DSGVO

  • Jemand möchte seine Daten einsehen, aktualisieren oder herunterladen? Senden Sie Ihrem Kontakt nun mit einem einfachen Klick eine E-Mail mit Link zu seiner persönlichen Landingpage. DSGVO leicht gemacht!

Für Entwickler

  • Sie haben nun die Möglichkeit eigene/externe Widgets in den Lifecycle einer Immobilie einzufügen.

Release Notes 11.01.2019

Allgemein

  • Wenn Sie FLOWFACT testen, werden Ihnen nun automatisch Muster-Immobilien zur Verfügung gestellt. Diese Musterdaten dienen als Beispiel, an denen Sie sich orientieren oder auch einfach Dinge im System ausprobieren können.
  • Bei der Änderung Ihres Passwortes erhalten Sie nun einen Hinweis darüber, ob ihr Passwort als sicher eingestuft wird.
  • Adressen aus Kontakten und Immobilien können nun direkt in Google-Maps geöffnet werden.
  • In der Historie werden nun die Einwilligungen zum Interaktiven Exposé gemeinsam übersichtlich dargestellt.

Immobilien

  • Die Zugangsdaten zu Immobilienportalen werden nun direkt bei der Anlage verifiziert. So erhalten Sie in der Übersicht einen Hinweis über Portale, welche nicht korrekt konfiguriert wurden und zu denen daher keine Übertragung möglich ist. Sollten Sie einen solchen Hinweis in Ihrem FLOWFACT entdecken überprüfen Sie bitte die Konfiguration des Portals in Ihren FLOWFACT Einstellungen.

Selektion

  • Die Selektion auf Grundlage einer Immobilie wurde ebenfalls um eine Vergleichsübersicht zwischen Suchprofil und Immobilie erweitert.

Interaktives Exposé

  • Interessenten erhalten nun eingewilligte Texte beim Betreten des Interaktiven Exposés automatisch per E-Mail, um auf diese auch nach der Einwilligung immer zurückgreifen zu können.
  • Das Interaktive Exposé wurde um einige Felder erweitert. So werden beispielsweise im Standard spezifische Informationen zu Grundstücken, Büros oder Anlageimmobilien zusätzlich ausgewiesen.

Release Notes 04.01.2019

Allgemein

  • Die Historie von Immobilien und Kontakten wurde überarbeitet. Einträge werden nun übersichtlicher und nach Datum gruppiert dargestellt.

Immobilien

  • Der Immobilientyp „Investment“ wurden hinzugefügt.
  • Die Anlage von Immobilienportalen wurde vereinfacht. Wir haben die benötigten Einstellungen für gängige Portale bereits hinterlegt, sodass Sie lediglich Ihre Zugangsdaten bereithalten müssen.

DSGVO

  • Hinweise und Funktionen zum Thema DSGVO werden nur angezeigt sofern der DSGVO-Manager in Ihren Einstellungen aktiviert wurde.
  • Sie können nun Kontakte per Knopfdruck um eine Aktualisierung ihrer Daten bitten.

Release Notes 21.12.2018

Allgemein

  • Wir haben alle Listenbereich übersichtlicher gemacht. Der Status einer Adresse oder eines Kontaktes wird nun direkt am entsprechenden Bild angezeigt. Zudem sehen Sie direkt, ob eine Kontakteinwilligung vorliegt oder nicht. Des Weiteren wurde die mobile Darstellung in allen Listen verbessert, sodass die wichtigsten Informationen immer sichtbar sind. Alle Aktionen können nach Auswahl einem oder mehreren Listeneinträgen wie gewohnt durchgeführt werden.
  • Die Historie einer Immobilie oder eines Kontaktes wurde erweitert. Hier werden nun neben den versendeten Interaktiven Exposés ebenfalls alle Änderungen am jeweiligen Kontakt bzw. jeweiliger Immobilie aufgeführt.

Immobilien

  • Die Immobilientypen „Büro/Praxis-Kauf“ und „Büro/Praxis-Miete“ wurden hinzugefügt.
  • Die Schritte des KanBan-Boards, sowie die einzelnen Schritte und Darstellungen des Objektflows können nun innerhalb der Einstellungs-App für Ihre individuellen Geschäftsprozesse angepasst werden.
  • Änderungen an Immobilien, welche auf Immobilienportalen veröffentlicht wurden, werden nach kurzer Zeit automatisch auf den Portalen aktualisiert.

Selektion

  • Suchprofile können nun in der Listenansicht markiert und gelöscht werden.

DSGVO

  • Wir haben die Übersichtlichkeit des DSGVO-Cockpits verbessert. 
  • Es wurde ein weiterer Menüpunkt hinzugefügt unter dem zu löschende Kontakte aufgeführt werden. Dort finden Sie alle Kontakte deren Einwilligung zur Kontaktaufnahme aus verschiedenen Gründen nicht weiter vorliegt (bspw. die Immobilie, zu der die einzige Einwilligung vorlag wird deaktiviert).

Interaktives Exposé

  • Der Plattform Exporter aktualisiert nun automatisch Benutzer- und Kontaktbilder.

Release Notes 14.12.2018

Immobilien

  • Innerhalb Ihres FLOWFACTs haben Sie nun Zugriff auf eine Historie. Dort erhalten Sie eine Übersicht aller versendeten Angebote zum jeweiligen Kontakt oder der ausgewählten Immobilie.
  • Die Immobilientypen „Grundstück-Kauf“ und „Grundstück-Pacht“ wurden hinzugefügt.
  • Sie können nun zu Karten in der KanBan-Ansicht Aufgaben hinzufügen, editieren und löschen. Dies ist der erste Teil zur Aufgabenverwaltung in FLOWFACT. Das Arbeiten mit Aufgaben werden wir stetig erweitern.

Kontakte

  • Die Kontakte-App wurde nun um Tags erweitert. Sie können nun direkt in der Listenansicht Adressen mit Tags versehen. Auf diese Weise können Sie Adressen kennzeichnen und gruppieren.
  • Wir haben das Design der App an Selektions-App angepasst.
  • Es wurden weitere Funktionen für die Bearbeitung von Informationen in Bezug auf die Datenschutz-Grundverordnung hinzugefügt. Sie erkennen nun innerhalb der Liste zu welchen Kontakten keine Kontakterlaubnis vorliegt. Zudem haben Sie die Möglichkeit eine Kontakterlaubnis manuell zu hinterlegen oder bequem über den DSGVO-Manager anzufragen.

Homepage

  • Der FLOWFACT-Wordpress Connector unterstützt nun auch WordPress 5.0

Release Notes 07.12.2018

Interaktives Exposé

  • Es können nun unterschiedliche Vorlagen hinterlegt und beim Versand ausgewählt werden.
  • FLOWFACT Partner können Ihnen nun individuelle Vorlagen erstellen.
  • Es wurden erste Layouts für den Druck eines interaktiven Exposés erstellt.
  • Es können nun mehrere Anschriften zu einer Immobilie hinterlegt und ausgegeben werden (z.B. für Wohnanlagen oder Investment Immobilien mit mehreren Eingängen).

Selektion

  • Bei der Verarbeitung von Portalanfragen sehen Sie nun sofort, ob der Interessent das Interaktive Exposé bereits automatisiert erhalten hat.
  • Die Ladezeiten der Listenansichten wurden deutlich reduziert.
  • Die Listenansicht zeigt Ihnen nun welche Suchparameter zwischen Profil und Immobilie übereinstimmen. Wenn Sie mit der Maus über das jeweilige Symbol fahren erhalten Sie zudem ein neuen Tooltip mit den exakten Parametern aus Profil und Immobilie.
  • Kontakte die über eine Portalanfrage importiert werden erhalten nun die korrekte Anrede, sofern diese vom Portal übermittelt wurde. Dies ermöglicht eine personalisierte Anrede beim (ggfls. automatischen) Versand des Interaktiven Exposés.

Portalübertragung

  • Wir haben weitere Fehlermeldungen der IS24-Übertragung, welche wir vom Portal erhalten, in einen benutzerfreundlichen und verständlichen Fehlertext übersetzt.

Immobilien

  • Das Immobilien Modul wurde für die Webbrowser Firefox und Safari weiter optimiert und bilden die ersten Alternativen zu Google Chrome.
  • Im gleichen Zuge wurden die Ansichten weitestgehend für das Arbeiten auf mobilen Endgeräten optimiert.
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